Informativa

PREMESSA
Il presente documento, redatto ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016, descrive il modo in cui il sito www.espiu.it (di seguito “sito”) raccoglie e tratta le informazioni personali degli utilizzatori, siano essi individuati come clienti (coloro i quali hanno già un rapporto contrattuale in essere con Espiù Srl, di seguito “clienti”) o utenti (coloro i quali navigano nel sito web senza uno specifico rapporto contrattuale con Espiù Srl, di seguito “utenti”). Entrambi questi soggetti, in questa Informativa sono identificati congiuntamente con il termine "interessati". Le pratiche qui riassunte sono soggette al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito "Regolamento").

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento (di seguito "titolare") è Espiù Srl, con sede legale in Via Sordello 11, 31046 - Oderzo (TV), P.IVA 04511670269.
Contatto del titolare: info@espiu.it

INFORMAZIONI RACCOLTE
Il titolare, per dare la possibilità ai clienti di poter accedere ai servizi offerti nell’area riservata e, più in generale, agli utenti di navigare attraverso il sito, può collezionare i seguenti dati:
Informazioni fornite dagli utenti
Profile utente: per accedere ad alcuni servizi del sito, il titolare si adopererà per attivare un account a seguito di una richiesta da parte del cliente. Per creare tale account possono essere collezionate determinate informazioni come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, codice fiscale, numero di telefono, username e password di accesso.
Contenuti inviati in maniera volontaria dagli utenti: possono essere raccolte le informazioni che gli interessati inviano quando contattano il titolare attraverso l’apposito form o in qualsiasi altra maniera.
Dati relativi al proprio percorso formativo e professionale e ai propri interessi: agli utenti che interagiscono con la sezione “Lavora con noi” possono essere richieste informazioni relative al proprio curriculum, come ad esempio le passate esperienze lavorative, il percorso formativo e tutte le informazioni utili al titolare per eseguire un corretto processo di valutazione delle candidature.

Informazioni create durante l’utilizzo dei servizi
Dati di navigazione: possono essere raccolte informazioni sul modo in cui gli utenti interagiscono con il sito. Tra queste informazioni sono incluse le statistiche di utilizzo, data e ora di accesso, pagine visualizzate, ricerche eseguite, cookies. Maggiori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le informazioni raccolte sono utilizzate per i seguenti scopi:
Servizi e funzionalità
Il titolare utilizza le informazioni raccolte per fornire, personalizzare, mantenere e migliorare i propri servizi. Per perseguire questa finalità, vengono svolte tutta una serie di attività volte a:
• creare e aggiornare gli account;
• rispondere ad eventuali richieste di contatto pervenute mediante e-mail o compilando l’apposito form;
• valutare le candidature che pervengono attraverso l’apposita sezione "Lavora con noi" o mediante e-mail;
• fornire i servizi di consultazione di dati presenti nell’area riservata;
• dare corso alle normali prassi amministrative e contabili;
• raccogliere ed elaborare i dati statistici di accesso per offrire una migliore esperienza a livello di navigazione e fruizione dei contenuti presenti all’interno del sito.

Procedimenti e requisiti legali
Le informazioni raccolte possono essere altresì utilizzate per esaminare o gestire richieste o controversie relative all’utilizzo del sito e dei servizi erogati, oppure per assolvere a specifici obblighi legali dettati dal sistema normativo vigente.

COMUNICAZIONI DI DATI
Per permettere le operazioni necessarie alla fornitura dei propri servizi, le informazioni raccolte possono essere condivise:

Con i fornitori di servizi
Il titolare potrebbe condividere le informazioni con fornitori, consulenti o partner aziendali. In queste categorie di soggetti, sono inclusi, tra gli altri:
• fornitori di hosting e spazio di archiviazione su cloud;
• fornitori che assistono il titolare nell’ottimizzare la sicurezza del sito;
• consulenti, avvocati, contabili e altri fornitori di servizi professionali;
• persone autorizzate dal titolare al trattamento dei dati.

Per motivi legali o in caso di controversia
Il titolare può condividere informazioni, se necessario, in base alle leggi, alle normative, agli accordi operativi, ai procedimenti legali o alle richieste governative applicabili o nei casi in cui la divulgazione di suddette informazioni si riveli necessaria per motivi di sicurezza o per altri motivi analoghi.
È inclusa la condivisione di dati con le forze dell'ordine e le autorità giudiziarie.

In riferimento a quanto espresso alla sezione corrente, informiamo che è possibile consultare la lista aggiornata dei responsabili del trattamento presso la sede del titolare, o chiederne copia attraverso i recapiti indicati alla sezione 1 del presente documento.

TRASFERIMENTO DI DATI ALL'ESTERO
Il titolare informa che i dati personali degli interessati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di trasferire i dati in Unione Europea e/o in paesi extra UE. In tal caso, Espiù Srl assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti d’impresa.

MODALITÀ DI UTILIZZO E CONSERVAZIONE
Il sito utilizza le informazioni del profilo dell’utente per offrire i propri servizi, conservandole fino al termine del rapporto contrattuale con il cliente e per i successivi 6 mesi.
I dati raccolti per la valutazione delle candidature saranno conservati per un massimo di 24 mesi.
Tutte le altre informazioni saranno mantenute per il tempo necessario all’assolvimento alle finalità per le quali sono state raccolte, in conformità con gli obblighi normativi, fiscali ed altri requisiti in vigore nel paese in cui opera il titolare.
Al termine del periodo di cui sopra o qualora tali informazioni non fossero più necessarie per le finalità esposte in precedenza, il titolare adotterà le misure necessarie per impedirne l’accesso o l’utilizzo per qualsiasi scopo.
Gli interessati possono richiedere l’eliminazione del proprio account e in seguito a tale richiesta, Il titolare provvederà all’eliminazione delle informazioni che non è tenuto a conservare, rendendo anonime, ove possibile, quelle non cancellabili.

BASI GIURIDICHE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
Le informazioni personali raccolte vengono elaborate sulla base di una o più basi giuridiche specificate nel Regolamento:
L’elaborazione dei dati è necessaria per fornire i servizi richiesti dagli interessati:
Il titolare deve raccogliere e utilizzare le seguenti informazioni per poter offrire i suoi servizi:
• informazioni di profilo necessarie alla creazione e alla gestione dell’account;
• informazioni sull’utilizzo, necessarie alla gestione, all’ottimizzazione e al miglioramento dei servizi erogati;
• informazioni relative al percorso formativo e alle esperienze lavorative dell’utente che voglia candidarsi nella sezione "Lavora con Noi".
Il conferimento e l’utilizzo di questi dati è un requisito necessario alla fruizione dei servizi offerti.

L’elaborazione dei dati è necessaria per i legittimi interessi del titolare
Il titolare raccoglie e utilizza le informazioni personali nella misura necessaria per i suoi legittimi interessi. Tali informazioni servono:
• per informare le forze dell'ordine e le autorità giudiziarie di atti criminali o minacce alla sicurezza pubblica;
• per migliorare i servizi e svilupparne di nuovi;
• per fini di ricerca e analisi. È inclusa, ad esempio, l’analisi dei trend di utilizzo per migliorare l’esperienza utente, aumentare la sicurezza e la protezione del sito.

L’elaborazione dei dati è necessaria per adempiere agli obblighi legali
Il titolare potrebbe essere obbligato dal sistema normativo vigente a raccogliere, elaborare, divulgare e conservare i dati personali raccolti.
Il titolare può inoltre condividere informazioni con le forze dell'ordine e le autorità giudiziarie o a seguito di richieste da parte di terzi nell’ambito di procedimenti legali.

Consenso
Al fine di eseguire in maniera corretta e puntuale il processo di valutazione delle candidature, potrebbe essere necessario, da parte dell’interessato, fornire alcuni dati definiti dal Regolamento come “particolari” (ex art.9). Il titolare può raccogliere tali informazioni solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.
In questo caso sarà esclusiva responsabilità del candidato riportare il consenso al trattamento di tali dati particolari in calce al proprio CV, in mancanza del quale non sarà possibile per Espiù Srl svolgere in alcun modo il processo di valutazione.
Saranno raccolti previo consenso anche i dati afferenti ai cookies come meglio specificato all’interno della Cookie Policy.
Entrambi i consensi possono essere revocati in qualsiasi momento senza pregiudicare la fruizione dei servizi esposti dal sito.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Per l’esercizio dei diritti sopra esposti, o per qualsiasi domanda o chiarimento sulla presente privacy policy, si potranno utilizzare i contatti forniti alla sezione 1 della presente informativa.
Il titolare, provvederà senza ritardo a fornire idoneo riscontro entro un termine non superiore a mesi 1. Nei casi di particolare complessità, il termine per la risposta, a norma del Regolamento, può essere di mesi 3. In ogni caso il titolare informerà l’interessato entro mesi 1 dalla richiesta, anche per comunicarne il diniego nei casi specificatamente contemplati dalle disposizioni vigenti.

DIRITTO DI PORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
Si informa altresì che ai sensi degli dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, ove ritenesse lesi i propri diritti, gli interessati possono rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali nonché all’autorità giudiziaria ordinaria.

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
Il titolare può aggiornare occasionalmente la presente informativa. Qualora vengano apportate modifiche significative, ne verrà data comunicazione con mezzi idonei, ad esempio via e-mail. Nella misura consentita dalle leggi in vigore, utilizzando i servizi del sito dopo tale comunicazione verranno implicitamente accettati gli aggiornamenti proposti.
Il titolare invita a consultare periodicamente il presente documento per rimanere aggiornati sulle proprie procedure per la protezione dei dati.

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